Электронный
документооборот СБИС

Электронная подпись и обмен документами между компаниями,
внутри компании и c обыкновенными людьми.
Подключиться

Сокращение расходов на бумагу

Создавайте первичные документы непосредственно в ЭДО СБИС. Всего одно нажатие клавиши – и накладная или счет-фактура уже у клиента либо подрядчика. Он заверяет их электронной подписью (ЭП) и возвращает. Таким образом у обеих сторон формируется полный пакет документов, имеющих юридическую значимость. Точно так же вы можете взаимодействовать не только с организациями, но и с частными лицами, даже если они не пользуются ЭДО СБИС.

Работа с любого устройства

Подключившись к СБИС, вы можете создавать, просматривать, редактировать и заверять ЭП текстовые файлы, таблицы Excel, учетные документы на ПК, ноутбуке, планшете или смартфоне даже без выхода в интернет.КК

Согласование документов онлайн

В любое время в чате вы можете обсудить с контрагентом договор и совместно отредактировать его в онлайн-офисе. В СБИС даже есть возможность отправить видеофайл или организовать видеоконференцию.
Сервис сохранит все варианты и историю корректировок, внесенных в документ, зафиксирует результаты переговоров в ленте событий.

Документооборот без границ

Не задумывайтесь о том, каким сервисом ЭДО пользуется ваш контрагент: документы будут доставлены, к какому бы оператору он не был бы подключен.
Более того, вы можете отправить счета-фактуры, накладные и т.д. по электронной почте. Ваш заказчик или партнер получит письмо со ссылкой. Это абсолютно безопасный вариант, ведь открыть ее может только адресат — владелец ЭП.

Конфигурации для любого бизнеса

В СБИС реализованы решения для предприятий, работающих в разных отраслях: производство, общепит, розничная торговля, логистика, энергетика, финансы, связи и многое другое.
Производство
Холдинги, промышленные компании
Примеры:
Соллерс
Северсталь
Сибирский цемент
и другие
Общепит
Поставщики и торговые сети, кафе, бары, рестораны и др.
Примеры:
Бургер-Кинг
М-Видео
Лента
и другие
Телекоммуникации
Провайдеры, операторы связи
Примеры:
Ростелеком
Мегафон
Дом.ru Бизнес
и другие
Фармацевтика
Производители, аптечные сети, дистрибьюторы
Примеры:
Катрен
Протек
Ригла
и другие
Энергетика и ЖКХ
Ресурсоснабжающие организации
Примеры:
Мосэнергосбыт
Мосводоканал
Газпром МРГ
и другие
Финансы
Финансовые компании и кредитные учреждения
Примеры:
АИЖК
Открытие
Райффайзен Банк
и другие
Логистика
Транспортные, складские услуги, авиакомпании
Примеры:
Молком
Алиди
ФЭСКО
и другие
Факторинг
Финансирование на основе ТОРГ-12, реестры
Примеры:
ВТБ Факторинг

Организация внутреннего документооборота

Кадровики и ответственные за технику безопасности специалисты вынуждены оформлять и утверждать у руководства множество документов в бумажном виде: приказы, заявления, инструктажи. Достаточно купить электронный документооборот и выпустить ЭП для сотрудников, и они смогут выполнять все эти действия быстрее и не расходовать бумагу.

Снижение налоговых рисков

С 2015 года налоговики тщательно сверяют книги покупок и продаж. Обнаружение расхождений чревато штрафами (ст. 129.1 НК РФ). СБИС поможет проконтролировать форму документа контрагентов, реквизиты и подписи, проведет сверку быстрее ФНС и предупредит о возможных недочетах. Стоимость ЭДО намного ниже штрафов со стороны налоговых органов.

Удобное хранение и легкий поиск документов

Электронный архив на сервере или в облаке СБИС поможет содержать документацию в порядке. Файлы не потеряются, не перепутаются и будут доступны даже при отсутствии интернета.
Бумажные документы можно загружать в виде сканов. Для каждого из них СБИС сформирует QR-код, связывающий бумажный документ с электронным.

Простая интеграция

Если организация уже пользуется учетным софтом или веб-сервисами для выполнения ключевых процессов, менять ничего не придется. Интеграция ЭДО СБИС с любой учетной системой пройдет незаметно и безболезненно для сотрудников.
Для наиболее распространенных систем у нас разработаны специальные решения, позволяющие пересылать документацию и отслеживать ее состояние.
Если у вас установлена нетиповая система, достаточно сформировать выгрузку документации в формализованном виде. СБИС автоматически преобразует ее в форматы, распознаваемые сервисами ФНС, подпишет и отправит.
Для встраивания в учетные системы крупных компаний и корпораций используются API, которые позволяют интегрировать модуль ЭДО в действующий функционал веб-портала.

Легкость маркировки

СБИС работает со следующими системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и позволяет торговать любой маркированной продукцией.
Отправка и получение электронных документов на все товары не вызывает сложностей — СБИС автоматически регистрирует операции в системе.
Подключиться
Лекарства
Честный знак
Обувь
ФГИС Честный знак
Текстиль
Честный знак
Товары животного происхождения
ФГИС Меркурий
Алкоголь
Егаис
Сигареты
Честный знак

Взаимодействие с государственными органами

В любой момент документы, хранящиеся в электронном архиве СБИС , вы можете направить в суд, ПФР, ФСС, казначейство и прочие госорганы не только в виде файла, но и на бумаге. При общении с налоговой переписка становится еще проще: достаточно выбрать требуемые ФНС документы и отослать их. СБИС сформирует опись, отправит указанный вами список файлов и сообщит о получении их инспектором.

Настройка пути согласования документов внутри компании

Для ускорения взаимодействия с контрагентами в СБИС предусмотрена возможность выстраивать одну или несколько цепочек согласования документации с помощью редактора.
Если клиент укажет конкретного получателя или отдел, отвечающий за работу с договором, документ поступит на согласование конкретному лицу или в закрепленное за контрагентом подразделение.

Режим максимальной безопасности

Документы в ЭДО СБИС отправляются и принимаются по зашифрованным каналам и надежно защищены от перехвата или внесения изменений. При необходимости, отправляя особо серкетные файлы, вы можете использовать для дополнительной защиты ЭП или пароль.

Цены электронный документооборот

ЭДО 200
Ключ электронной подписи
Получение банковской гарантии
Отправка 200 комплектов документов
Роуминг со всеми операторами
Модуль интеграции с 1С
Внутреннее согласование документов
Переписка с контрагентами по документам
Уведомления о новых документах и мобильное приложение
1 500 ₽
Заказать
ЭДО 1200
Ключ электронной подписи
Получение банковской гарантии
Отправка 1200 комплектов документов
Роуминг со всеми операторами
Модуль интеграции с 1С
Внутреннее согласование документов
Переписка с контрагентами по документам
Уведомления о новых документах и мобильное приложение
6 000 ₽
Заказать

Как подключить ЭДО

Позвоните или напишите в УЦ «Цефей». Наш консультант расскажет, из чего складывается стоимость системы электронного документооборота СБИС, и поможет выбрать подходящий для вашей организации тариф.

При подключении электронного документооборота сразу на 3 года цена снижается на 10%!
оставить заявку

Оставить заявку / Задать вопрос

Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку персональных данных
×
×
×
Оставить заявку