Благодаря электронному документообороту СБИС, разработанному компанией «Тензор», вы сэкономите немало времени и упростите взаимодействие с коллегами, партнерами, контрагентами и государственными органами.

Сокращение расходов на бумагу

Создавайте первичные документы непосредственно в ЭДО СБИС. Всего одно нажатие клавиши – и накладная или счет-фактура уже у клиента либо подрядчика. Он заверяет их электронной подписью (ЭП) и возвращает. Таким образом у обеих сторон формируется полный пакет документов, имеющих юридическую значимость. Точно так же вы можете взаимодействовать не только с организациями, но и с частными лицами, даже если они не пользуются ЭДО СБИС.

Работа с любого устройства

Подключившись к СБИС, вы можете создавать, просматривать, редактировать и заверять ЭП текстовые файлы, таблицы Excel, учетные документы на ПК, ноутбуке, планшете или смартфоне даже без выхода в интернет.

Согласование документов онлайн

В любое время в чате вы можете обсудить с контрагентом договор и совместно отредактировать его в онлайн-офисе. В СБИС даже есть возможность отправить видеофайл или организовать видеоконференцию. Сервис сохранит все варианты и историю корректировок, внесенных в документ, зафиксирует результаты переговоров в ленте событий.

Документооборот без границ

Не задумывайтесь о том, каким сервисом ЭДО пользуется ваш контрагент: документы будут доставлены, к какому бы оператору он не был бы подключен. Более того, вы можете отправить счета-фактуры, накладные и т.д. по электронной почте. Ваш заказчик или партнер получит письмо со ссылкой. Это абсолютно безопасный вариант, ведь открыть ее может только адресат — владелец ЭП.

Конфигурации для любого бизнеса

В СБИС реализованы решения для предприятий, работающих в разных отраслях: производство, общепит, розничная торговля, логистика, энергетика, финансы, связи и многое другое.

Организация внутреннего документооборота

Кадровики и ответственные за технику безопасности специалисты вынуждены оформлять и утверждать у руководства множество документов в бумажном виде: приказы, заявления, инструктажи. Достаточно купить электронный документооборот и выпустить ЭП для сотрудников, и они смогут выполнять все эти действия быстрее и не расходовать бумагу.

Снижение налоговых рисков

С 2015 года налоговики тщательно сверяют книги покупок и продаж. Обнаружение расхождений чревато штрафами (ст. 129.1 НК РФ). СБИС поможет проконтролировать форму документа контрагентов, реквизиты и подписи, проведет сверку быстрее ФНС и предупредит о возможных недочетах. Стоимость ЭДО намного ниже штрафов со стороны налоговых органов.

Удобное хранение и легкий поиск документов

Электронный архив на сервере или в облаке СБИС поможет содержать документацию в порядке. Файлы не потеряются, не перепутаются и будут доступны даже при отсутствии интернета. Бумажные документы можно загружать в виде сканов. Для каждого из них СБИС сформирует QR-код, связывающий бумажный документ с электронным.

Простая интеграция

Если организация уже пользуется учетным софтом или веб-сервисами для выполнения ключевых процессов, менять ничего не придется. Интеграция ЭДО СБИС с любой учетной системой пройдет незаметно и безболезненно для сотрудников.

  • Для наиболее распространенных систем у нас разработаны специальные решения, позволяющие пересылать документацию и отслеживать ее состояние.
  • Если у вас установлена нетиповая система, достаточно сформировать выгрузку документации в формализованном виде. СБИС автоматически преобразует ее в форматы, распознаваемые сервисами ФНС, подпишет и отправит.
  • Для встраивания в учетные системы крупных компаний и корпораций используются API, которые позволяют интегрировать модуль ЭДО в действующий функционал веб-портала.

Легкость маркировки

СБИС работает со следующими системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и позволяет торговать любой маркированной продукцией. Отправка и получение электронных документов на все товары не вызывает сложностей — СБИС автоматически регистрирует операции в системе.

Взаимодействие с государственными органами

В любой момент документы, хранящиеся в электронном архиве СБИС , вы можете направить в суд, ПФР, ФСС, казначейство и прочие госорганы не только в виде файла, но и на бумаге. При общении с налоговой переписка становится еще проще: достаточно выбрать требуемые ФНС документы и отослать их. СБИС сформирует опись, отправит указанный вами список файлов и сообщит о получении их инспектором.

Настройка пути согласования документов внутри компании

Для ускорения взаимодействия с контрагентами в СБИС предусмотрена возможность выстраивать одну или несколько цепочек согласования документации с помощью редактора. Если клиент укажет конкретного получателя или отдел, отвечающий за работу с договором, документ поступит на согласование конкретному лицу или в закрепленное за контрагентом подразделение.

Режим максимальной безопасности

Документы в ЭДО СБИС отправляются и принимаются по зашифрованным каналам и надежно защищены от перехвата или внесения изменений. При необходимости, отправляя особо серкетные файлы, вы можете использовать для дополнительной защиты ЭП или пароль.

Как подключить ЭДО

Позвоните или напишите в УЦ «Цефей». Наш консультант расскажет, из чего складывается стоимость системы электронного документооборота СБИС, и поможет выбрать подходящий для вашей организации тариф.

При подключении электронного документооборота сразу на 3 года цена снижается на 10%!

Есть вопросы?

Если у Вас остались вопросы или Вы хотите получить консультацию специалиста, то просто оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в ближайшее время и дадим ответ.

Сервисы СБИС

ОФД для онлайн кассы

СБиС гарантировано доставит ваши чеки в ФНС, а также проведет аналитику по работе всех точек продаж.

Онлайн сервис обмена документами с ЕГАИС

Онлайн сервис обмена документами с ЕГАИС - подтверждение или отклонение накладных, запрос остатков числящихся за точкой в ЕГАИС, синхронизация реквизитов и номенклатуры.

Presto

Presto – обслуживание у столов, бронирование столиков, доставка, контролирует ваш склад, мобильное приложение для официанта.

Оставить заявку / Задать вопрос

«Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку персональных данных»
×
×
×
Оставить заявку